プライバシーと情報

プライバシーポリシー

本ポリシーは、eHairPOS が情報をどのように収集・利用・保存・保護するか、そしてご自身が使える情報の権利を説明します。本サービスのご利用前に全文をお読みください。

最終更新:2026 年 11 月 5 日

01適用範囲

本ポリシーは eHairPOS 公式サイト(www.ehairpos.com)、eHairPOS・eHairBOSS・eHairGO アプリ、および関連するクラウド店務サービス(以下「本サービス」)に適用されます。

本服務は美容室・ヘアサロン・サロンチェーンなど事業者向けの店務管理ツールです。本サービスを利用することは、本ポリシーで説明する情報の取扱いを確認したことを意味します。

02当社の立場と、情報の管理主体

eHairPOS は本サービスを開発・運営し、公式サイトのアクセス情報とプラットフォーム運営情報の管理者(データコントローラー)です。

店舗が本サービスで登録する顧客情報(氏名、連絡先、ヘア履歴、ウォレット残高、来店の記録など)は、収集目的と内容をその店舗が決定するため、顧客に対してはその店舗が管理者となります。当社は店舗の指示と本ポリシーに基づき、これらの情報を処理する受託者(プロセッサー)として扱います。

ご自身の情報に関するご質問(残高、来歴の確認、通知の停止など)は、まず該当する店舗へお申し出ください。当社は法定期間内で店舗の対応を支援します。

03収集する情報

機能の提供に必要な情報を、次の 4 種類に限り収集します。

  • 公式サイトへのアクセス情報:端末とブラウザの種類、OS、参照元 URL、閲覧ページと滞在時間、おおよその地域(正確な位置情報は取得しません)。
  • 店舗のアカウント情報:店名、責任者または担当者名、電話番号、Email、店舗・支店情報、従業員アカウントと権限設定。
  • 店舗が入力する経営情報:顧客の氏名と電話番号、ヘア履歴とメモ、予約記録、取引とレジ記録、会員残高とチャージ記録、歩合・業績データ。
  • アプリと端末情報:端末機種、OS バージョン、アプリ バージョン、クラッシュとパフォーマンス報告、プッシュ通知のトークン。

04情報の利用目的

  • 機能の提供と維持:レジ、決済、オンライン予約、会員と残高管理、歩合計算、レポート、通知。
  • アカウントと安全:本人確認、不正ログインや濫用の防止、調査に必要な操作履歴の保存。
  • サポートと監査:不具合報告、取引に関する紛争、返金確認への対応。
  • サービス改善:特定を避けた形や集計で利用状況を把握し、機能と性能の改善に活かす。

店舗や顧客の情報を広告目的で第三者に販売、貸与、提供することはありません。

05情報の共有と提供先

次に該当する場合を除き、第三者へ情報を提供しません。

  • あなたの従業員:店舗が設定した権限の範囲内で、業務に必要な情報のみを参照できます。
  • クラウド ホスティングやインフラ事業者:サーバー、データベース、バックアップ、保存領域に使用し、当社の指示に基づく処理だけを契約で義務付けます。
  • プラットフォームと通知サービス:アプリ配信と通知の配達のために Apple App Store と Apple プッシュ通知(APNs)を利用します。
  • 決済サービス:店舗がオンライン支払いやチャージを有効にした場合、支払いは第三者の決済事業者が処理し、当社は取引結果と取引番号のみ保存し、カード番号の全文は保存しません。
  • 法令による要請:裁判所や所管官庁が法定手続で求める場合、法令に従い協力し、必要な記録を保存します。

06情報の保存期間

  • アカウントと基本情報:登録から店舗が本サービスを終了するまで。
  • 取引、レジ、残高の記録:帳簿や税務証憑の保存要件により、最低 5 年間。
  • 公式サイトのアクセス情報とシステムログ:原則 12 ヶ月以内、以降は削除または特定を避けた処理。
  • 店舗が本サービスを終了した後:30 日間のデータ書き出し期間を設け、以降は本ポリシーに従い削除または特定を避けた処理(法令で保存が求められる記録を除く)。

バックアップは決まった周期で上書きされるため、削除のご要望はバックアップ周期の完了後に完全に反映されます。

07あなたの権利と行使方法

本ポリシー末尾の窓口から、ご自身の情報について次の請求ができます。

  • 情報の有無の確認と閲覧。
  • 情報のコピーの作成。
  • 不正確な情報の補充または訂正。
  • 情報の収集、処理、使用の停止。
  • 情報の削除。
  • 情報を閲覧可能な形式であなたまたは指定先へ渡すこと(データポータビリティ)。

公式サイトとプラットフォームの情報:本人確認後 30 日以内に対応し、対応できない場合は理由を説明します。

店舗が保有するあなたに関する情報:該当する店舗へお申し出ください。店舗は顧客との取決めに基づき対応し、当社は該当記録の取得や削除を支援します。

他の利用者の保護のため、先に本人確認や、その情報との関連の確認をお願いする場合があります。

08情報の安全対策

  • 通信の暗号化:公式サイトとアプリの通信は HTTPS/TLS で暗号化します。
  • アクセス制御:従業員アカウントの階層権限、重要操作の記録保存、社内は職務に必要な最小限の権限のみ付与。
  • バックアップと復旧:定期的なバックアップを別々の場所に保存し、復旧性を確保。
  • 事故対応:情報漏洩のリスクが判明した場合は、確認後速やかに影響を受ける店舗へ通知し、法令に従って対応します。

09国外への移転

本サービスはクラウド基盤で運営しているため、事業者が指定するデータセンター(台湾以外の地域を含む)に情報が保存・処理される場合があります。

Apple のサービス(アプリ配信、プッシュ通知)を使う場合、その情報は Apple が同社のプライバシーポリシーに従って処理します。

国外で処理する場合は、本ポリシーと同等の保護水準を事業者に契約で求めます。

10Cookie とブラウザ保存

公式サイトは、フォームの安全、言語設定、同意記録の保持のために必要な Cookie とブラウザのローカル保存を使用します。分析・マーケティング類は、ご同意後にのみ有効になります。

項目一覧、目的、有効期間は「Cookie ポリシーと利用について」に記載し、フッターの「Cookie 設定」からいつでも変更できます。

1116 歳未満の方

本サービスは事業者向けの店務ツールで、16 歳未満の方の情報を意図的に収集することはありません。法定代理人の同意なく収集したことが判明した場合は速やかに削除します。

12ポリシーの変更

機能、法令、事業者の変更により本ポリシーを改定する場合があります。改定後は本ページの「最終更新」日を表示します。

収集目的やあなたの権利に重要な影響がある変更は、アプリ内通知、Email、公式サイトのお知らせで事前にお知らせします。

お問い合わせとご相談窓口

本ポリシー、情報の取扱い、あなたの権利についてご不明な点があれば、下記のいずれかからご連絡ください。本人確認後 30 日以内にご回答します。